Новости

Вернуться к списку новостей

Сколько хранить документы по охране труда? Новый приказ Росархива

С 18 февраля вступает в силу приказ Росархива «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» от 20 декабря 2019 года N 236, который содержит 24 позиции, касающиеся вопросов охраны труда.

Речь идет о типовых управленческих архивных документах, образующиеся в процессе деятельности организаций всех организационно-правовых форм и от форм собственности. В частности, согласно Перечню должны соблюдаться следующие сроки хранения документов:

Отчеты по проведению СОУТ с протоколами, решениями, заключениями прочее следует хранить:

  • по месту проведения и при отсутствии вредных и опасных условий труда – 45 лет;
  • по месту проведения при наличии вредных и опасных условий труда, если документы закончены после 1 января 2003 года – 50 лет;
  • по месту проведения при наличии вредных и опасных условий труда, если документы закончены до 1 января 2003 года – 75 лет;
  • в других организациях – 5 лет.

Списки работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда хранятся: 50 лет, если документы закончены после 1 января 2003 года, и 75 лет, если документы закончены до 1 января 2003 года.

Также в перечне указаны следующие сроки хранения для документов:

Наряды-допуски на производство работ и журналы учета выдачи нарядов-допусков – в течение 1 года после закрытия, а при наличии производственных травм, аварий и несчастных случаев на производстве – 45 лет;

Журналы и книги учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) – 45 лет;

Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий – 45 лет;

Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) – 5 лет

Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда – 5 лет;

Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников – 5 лет;

Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профзаболеваний – 50 лет, если документы закончены после 1 января 2003 года и 75 лет, если документы закончены до 1 января 2003 года;

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда – 5 лет;

Протоколы результатов обучения по охране труда – 5 лет;

Переписка по вопросам охраны труда – 5 лет.


Не знаете, где найти нужный для работы номер журнала, статью в электронной форме, шаблоны документов в word?